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Política de protección y privacidad de datos

Enerpac Tool Group respeta la privacidad individual y valora la confidencia de sus clientes, empleados, proveedores, socios comerciales y otros. Enerpac Tool Group hace todo lo posible por recopilar, almacenar, procesar y distribuir la información personal de conformidad con las leyes de los países en los cuales opera, así como con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Enerpac Tool Group contribuye y adhiere al Escudo de la privacidad UE-EE. UU., un marco jurídico desarrollado por el Departamento de Comercio de EE. UU. y la Comisión Europea. En esta Política de protección de los datos y privacidad (la “Política”) se establecen los principios de privacidad que sigue Enerpac Tool Group con respecto a la información personal transferida a Enerpac Tool Group desde cualquier lugar del mundo, incluidas las transferencias desde el Espacio Económico Europeo (EEE) (el cual comprende los veintiocho estados miembro de la Unión Europea [UE] más Islandia, Liechtenstein y Noruega).

I. EL ESCUDO DE LA PRIVACIDAD

El Departamento de Comercio de Estados Unidos y la Comisión Europea han elaborado de forma conjunta una serie de principios de protección de datos para permitir que las empresas estadounidenses puedan cumplir con los requisitos de la legislación de la UE sobre la protección adecuada que debe tener la información personal que se transfiera desde la UE a EE. UU. (Escudo de la privacidad UE-EE. UU.). Para obtener más información sobre el programa Escudo de la privacidad y para ver la certificación de Enerpac Tool Group, visite http://www.privacyshield.gov/list.

Enerpac Tool Group cuenta con un responsable de protección de datos que contribuye al cumplimiento de esta Política y brinda asesoramiento sobre cuestiones de seguridad de los datos. Enerpac Tool Group educa a sus empleados acerca del cumplimiento con esta Política y emplea procedimientos de autoevaluación para garantizar el cumplimiento. El responsable de protección de datos de Enerpac Tool Group, Nicholas Gemmell, y su equipo de asesoramiento jurídico corporativo están disponibles para todos sus clientes, empleados, socios comerciales u otras personas que puedan tener preguntas sobre esta Política o las prácticas de seguridad de los datos. La información de contacto correspondiente se proporciona en este documento. Enerpac Tool Group está sujeta a las agencias de investigación y seguridad de la Comisión Federal del Comercio de Estados Unidos en todo lo relacionado con el Escudo de la privacidad.

II. ALCANCE

Esa Política se aplica a toda la información personal recibida por Enerpac Tool Group en cualquier formato, sea electrónico, papel u oral. Enerpac Tool Group recopila, almacena y trata información personal sobre sus exempleados y sobre sus empleados actuales, al igual que sobre los solicitantes de empleo que envíen sus datos mediante los sitios web, el sitio de intranet, el correo electrónico y manualmente. Enerpac Tool Group no venderá ni compartirá esta información con terceros de ninguna otra manera que no esté estipulada en esta Política. A escala mundial, Enerpac Tool Group establecerá y mantendrá procedimientos empresariales que sean coherentes con esta Política. No obstante ello, Enerpac Tool Group cuenta con políticas separadas que rigen el procesamiento de los datos del personal empleado y los datos del personal externo en los países miembro de la UE. Estas políticas son coherentes con la ley de protección de datos de la UE.

Enerpac Tool Group recopila, almacena y trata información personal de empleados actuales y pasados, al igual que de solicitantes de empleo, tales como nombre, información de contacto, identificador gubernamental, información financiera e información familiar. Enerpac Tool Group y sus agentes autorizados conservan esta información a nivel corporativo y local, según el nivel del puesto y la oficina local del empleado o el solicitante. Enerpac Tool Group recopila información personal para fines relacionados con el empleo y motivos empresariales de recursos humanos legítimos, tales como administración, evaluación, búsqueda y contratación de personal y candidatos a puestos de trabajo; administración de nóminas; supervisión de ausentismo; capacitación y desarrollo; planificación de la gestión; evaluación y ascensos; negociación sindical; producción y publicación de listas de direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de la empresa; gestión del correo electrónico y otros sistemas de comunicación; producción de tarjetas de identidad de empleados; supervisión del uso de los recursos de la empresa; información para ponerse en contacto con familiares cercanos ante una emergencia; cubrir puestos vacantes; administración y operaciones de sus programas de beneficios y compensación; gestión de la seguridad y la salud; gestión del desempeño; acceso a la red de la empresa; gestión y administración de la línea de ayuda ética (Ethics Hotline); facilitar las comunicaciones en el lugar de trabajo; análisis de la fuerza laboral y; autenticación. Enerpac Tool Group no solicita ni recopila información sobre las opiniones políticas, la religión, la filosofía o la preferencia sexual. Si Enerpac Tool Group posee información sobre la afiliación a sindicatos, la salud, la raza o el origen étnico de una persona, se compromete a proteger y procesar dicha información de conformidad con esta Política y las leyes aplicables.

Enerpac Tool Group también recopila, almacena y trata información personal de posibles clientes, proveedores, asesores y consultores profesionales, distribuidores, vendedores, socios comerciales y otros, tales como, nombre, información de contacto e información financiera. Esta información puede conservarse en su sede corporativa en Menomonee Falls, Wisconsin (EE. UU.) o en otras instalaciones de Enerpac Tool Group, y sus agentes autorizados, de conformidad con la legislación local. Enerpac Tool Group recopila información personal por, entre otras cosas, motivos empresariales legítimos como procesar y cubrir pedidos; servicio al cliente; prestación de servicios o productos a Enerpac Tool Group; administración de productos, garantías y quejas; cumplir con requisitos de presentación de informes al gobierno y registros; mantenimiento de registros exactos de cuentas por pagar y por cobrar; marketing; investigación interna de marketing; gestión de la seguridad y del desempeño; datos financieros y de ventas, e; información de contacto. Toda la información personal recopilada por Enerpac Tool Group se utilizará para fines empresariales de conformidad con esta Política.

Enerpac Tool Group puede procesar y divulgar información personal a proveedores de servicios, asesores, posibles socios para transacciones u otros terceros en relación con la consideración, negociación o concreción de una transacción corporativa, en la cual una empresa de Enerpac Tool Group es adquirida o fusionada con otra empresa, o se venden, liquidan o transfieren de manera total o parcial sus activos.

Enerpac Tool Group también puede procesar o divulgar información personal según sea razonablemente necesaria o exigida por ley por motivos de interés público, para responder a solicitudes legales de autoridades públicas (por ejemplo, para responder a cuestiones de seguridad nacional o aplicación de la ley), para cumplir con requisitos de presentación de informes o registros del gobierno, o para establecer, ejercer o defender acciones legales de Enerpac Tool Group u otras empresas de su grupo corporativo.

III. DEFINICIONES

Para los fines de esta Política, se aplicarán las siguientes definiciones:

“Agente” significa todo tercero que procese información personal suministrada por Enerpac Tool Group para realizar tareas en nombre de Enerpac Tool Group o por pedido de ella.

"Enerpac Tool Group" significa Enerpac Tool Group, sus filiales, divisiones y grupos, con filiales/marcas como Enerpac, Simplex, Larzep Hydraulic, Precision-Hayes International, Milwaukee Cylinder, Hydratight, Cortland, Mirage, Maximatecc, Weasler, Gits Manufacturing Co., Crosscontrol, Power-Packer, Elliott Manufacturing y Equalizer.

“Información personal” se refiere a toda información o conjunto de información que identifique o pudiera utilizarse para o en nombre de Enerpac Tool Group para identificar a un individuo. La información personal no incluye información que esté cifrada o anonimizada, ni tampoco información que esté disponible públicamente que no se haya combinado con información personal no pública.

“Información personal sensible” hace referencia a la información personal que revela datos sobre raza, origen étnico, afiliación a sindicatos, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, salud o vida sexual, o antecedentes penales. Además, Enerpac Tool Group tratará la información personal sensible como toda información personal recibida de un tercero en donde el tercero trata e identifica la información personal como sensible.

IV. PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD

Enerpac Tool Group se compromete a aplicar los siguientes principios a la información personal que cubre esta Política.

(1) AVISO: Cuando Enerpac Tool Group recopile información personal directamente de las personas, les informará a estas acerca de los fines para los cuales recopila, almacena y trata su información personal, los tipos de terceros no agentes a los cuales Enerpac Tool Group revela la información y las elecciones y medios, si los hubiere, que Enerpac Tool Group ofrece a los individuos para limitar el uso y la divulgación de su información personal. Se avisará de manera clara y visible a los individuos cuando se les solicite por primera vez proporcionar información personal a Enerpac Tool Group, o lo antes posible de allí en más y en cualquier ocasión antes de que Enerpac Tool Group utilice la información para un fin diferente para el cual se recopiló originalmente.

(2) ELECCIÓN: Enerpac Tool Group ofrecerá a las personas la oportunidad de elegir si su información personal (a) puede revelarse a un tercero no agente, o (b) si puede utilizarse para un fin diferente para el cual se recopiló originalmente o para el cual el individuo dio su autorización posteriormente.

En el caso de la información personal sensible, Enerpac Tool Group dará a las personas la oportunidad de dar su consentimiento afirmativamente y explícitamente para la divulgación de la información a un tercero no agente o al uso de dicha información para un fin diferente al fin para el cual se recopiló originalmente o para el cual el el individuo dio su autorización posteriormente.

Enerpac Tool Group proporcionará a los individuos mecanismos razonables para ejercer sus elecciones si surgieran circunstancias que así lo exigiesen.

(3) INTEGRIDAD DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DE FINES: Enerpac Tool Group utilizará la información personal únicamente en formas compatibles con los fines para los cuales se recopiló o para las cuales el individuo dé su autorización posteriormente. Enerpac Tool Group tomará las medidas razonables para garantizar que la información personal sea relevante para el uso que se le quiere dar, exacta, completa y actual.

(4) RESPONSABILIDAD POR TRANSFERENCIA POSTERIOR: Enerpac Tool Group utiliza agentes externos para obtener asistencia para lograr los propósitos descritos en esta Política, por ejemplo, para brindar soporte a nuestros clientes, realizar operaciones técnicas y almacenar y transmitir datos. Enerpac Tool Group confirmará que todo tercero a quien le divulgue información personal protegerá adecuadamente la privacidad de dicha información personal. Algunos ejemplos de mecanismos de protección de la privacidad son: un contrato que obligue al tercero a proporcionar como mínimo el mismo nivel de protección que requieren los principios de privacidad relevantes; el tercero está sujeto a una ley de protección de datos de la UE; el tercero cuenta con la certificación del Escudo de la privacidad o; o el tercero está sujeto a otra decisión de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, compañías ubicadas en Suiza). Si Enerpac Tool Group toma conocimiento de que un tercero está utilizando o revelando información personal de manera contraria a esta Política, Enerpac Tool Group tomará las medidas razonables para prevenir o detener dicho uso o divulgación. Enerpac Tool Group hace responsable a los terceros a quienes les divulgue información personal de mantener la confianza de nuestros empleados y clientes en la empresa. Enerpac Tool Group puede seguir siendo responsable de conformidad con los principios del Escudo de la privacidad si algún agente procesa información personal de una manera contraria a los principios del Escudo de la privacidad, a menos que Enerpac Tool Group demuestre primero que no es responsable del evento que dio lugar al perjuicio.

(5) ACCESO Y CORRECCIÓN: Enerpac Tool Group otorgará a los individuos, a pedido, un acceso razonable a la información personal que posea sobre ellos. Además, Enerpac Tool Group tomará las medidas razonables para permitir que las personas corrijan, enmienden o eliminen información que se demuestre que es inexacta o está incompleta. Todo empleado que desee revisar o actualizar su información personal puede hacerlo poniéndose en contacto con su representante local de Recursos Humanos.

(6) SEGURIDAD: Enerpac Tool Group tomará las precauciones razonables para proteger la información personal que tenga en su poder de pérdidas, uso indebido y acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizados. Enerpac Tool Group protege los datos de muchas formas. La seguridad física está diseñada para prevenir el acceso no autorizado a equipos de bases de datos y copias en papel de la información personal sensible. Las medidas de seguridad electrónica incluyen el monitoreo continuo del acceso a nuestros servidores y ofrecen protección contra la piratería informática u otro acceso no autorizado desde ubicaciones remotas. Esta protección incluye el uso de cortafuegos, acceso restringido y tecnología de cifrado. Enerpac Tool Group limita el acceso a la información personal y los datos a aquellas personas de la organización de Enerpac Tool Group, o como agentes de Enerpac Tool Group, que tengan un fin empresarial específico para mantener y procesar esta información y datos personales. Las personas a quienes se les haya otorgado acceso a información personal están al tanto de sus responsabilidades de proteger la seguridad, la confidencialidad y la integridad de dicha información y se les ha impartido una capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo.

(7) RECURSO, GARANTÍA Y RESPONSABILIDAD: Enerpac Tool Group llevará a cabo auditorías de cumplimiento de sus prácticas de privacidad relevantes para verificar que se esté cumpliendo con esta Política y los principios de privacidad correspondientes. Si Enerpac Tool Group determina que un empleado está infringiendo esta Política, esté podrá recibir sanciones disciplinarias, incluida la terminación de la relación laboral.

V. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

Toda pregunta o inquietud relacionada con el uso o la divulgación de la información personal debe dirigirse al responsable de protección de datos de Enerpac Tool Group mediante la información de contacto que se indica a continuación. Enerpac Tool Group investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de información personal de conformidad con los principios incluidos en esta Política y según lo exija la ley.

VI. PRIVACIDAD EN INTERNET

Enerpac Tool Group considera que Internet, intranets y otras tecnologías son herramientas valiosas para comunicar e interactuar con los consumidores, empleados, proveedores, socios comerciales y otros. Enerpac Tool Group reconoce la importancia de mantener la privacidad de la información personal recopilada mediante los sitios web que opera. El propósito de Enerpac Tool Group para operar sus sitios web es proporcionar información sobre los productos y servicios al público. En general, los visitantes pueden contactarse con Enerpac Tool Group mediante sus sitios web sin tener que revelar ninguna información personal. Los visitantes de los sitios web pueden elegir voluntariamente proporcionar información personal mediante los sitios web de Enerpac Tool Group pero no están obligados a hacerlo. Enerpac Tool Group recopila información de los visitantes de sus sitios web que voluntariamente proporcionan información personal completando y enviando cuestionarios en línea sobre comentarios acerca del sitio web, solicitud de información sobre productos o servicios, o búsqueda de empleo. La información personal proporcionada voluntariamente por los usuarios del sitio web es información de contacto como el nombre del usuario, su dirección residencial o laboral, números de teléfono y dirección de correo electrónico. Enerpac Tool Group recopila esta información para poder responder preguntas y remitir la información solicitada. Enerpac Tool Group no vende esta información.

Enerpac Tool Group puede también recopilar información anónima sobre los usuarios del sitio web mediante el uso de cookies para poder ofrecer un mejor servicio al cliente. Las cookies son pequeños archivos que los sitios web instalan en las computadoras de los usuarios para identificar al usuario y mejorar su experiencia en el sitio web. El personal de la empresa realiza periódicamente auditorías de los sitios web comerciales de Enerpac Tool Group para determinar qué cookies se usan en cada uno. Las cookies que se utilizan normalmente no son intrusivas y no están comúnmente conectadas con la información de contacto de los visitantes u otra información que permita identificarlos. Los visitantes pueden configurar su navegador para que les notifique antes de recibir una cookie y tener así la oportunidad de decidir si desean aceptar la cookie. Los visitantes también pueden configurar su navegador para desactivar las cookies. Los visitantes pueden aprender a controlar o eliminar las cookies que se usan en los sitios web de Enerpac Tool Group en http://www.aboutcookies.org, donde obtendrán una guía detallada. Sin embargo, si los visitantes eliminan las cookies del sitio web, algunas áreas de los sitios web de Enerpac Tool Group pueden no funcionar adecuadamente.

En la tabla a continuación se describen las cookies que se utilizan en www.enerpactoolgroup.com y en otros sitios web relacionados con Enerpac Tool Group.

Cookies de sesión

Utilizamos una cookie de sesión que dura lo que dure su visita a nuestro sitio y se usa para equilibrar las cargas. Los datos del usuario están vinculados con su información de contacto si usted acepta el uso de cookies para mejorar su experiencia de navegación y personalizar la información según sus intereses.

Cookies persistentes para análisis del sitio

Google Analytics: utilizamos esta herramienta para comprender de qué manera se usa el sitio a fin de mejorar la experiencia del usuario. Los datos del usuario no están vinculados con su información de contacto.

Puede encontrar más información sobre la postura de Google sobre la privacidad con respecto al servicio de análisis en https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Adobe Site Catalyst: utilizamos esta herramienta para comprender de qué manera se usa el sitio a fin de mejorar la experiencia del usuario. Los datos del usuario no están vinculados con su información de contacto.

Puede encontrar más información sobre la postura de Adobe sobre la privacidad con respecto al servicio de análisis en http://www.omniture.com/en/privacy/product

Muy pocos, o ninguno, de los sitios web de Enerpac Tool Group están dirigidos a los niños. Sin embargo, Enerpac Tool Group se compromete a cumplir con las leyes y requisitos aplicables, tales como la Ley de protección de la privacidad de los menores en Internet de Estados Unidos (Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA)

Los usuarios de los sitios web de Enerpac Tool Group tienen la opción de solicitar que Enerpac Tool Group no utilice información previamente proporcionada, corregir información previamente proporcionada o eliminar información previamente proporcionada a Enerpac Tool Group. Quienes deseen corregir o eliminar la información que han proporcionada a Enerpac Tool Group deben enviar sus consultas a:

Enerpac Tool Group
N86 W12500 Westbrook Crossing
Menomonee Falls, Wisconsin 53201-3241
Attention: Global L&E Counsel

O:

Enerpac Tool Group
Bentley Road South
Darlaston, West Midlands
WS10 8LQ
United Kingdom
Attention: Data Protection Officer

Estas consultas deben incluir el nombre de la persona y su dirección y otra información de contacto relevante (número de teléfono, dirección de correo electrónico). Enerpac Tool Group hará todo lo razonablemente posible para responder a tales consultas a la mayor brevedad.

Los sitios web de Enerpac Tool Group pueden contener enlaces a otros sitios web que no pertenezcan a Enerpac Tool Group. Enerpac Tool Group no asume responsabilidad alguna por el contenido o las políticas y prácticas de privacidad de esos sitios web. Enerpac Tool Group recomienda a todos los usuarios leer las declaraciones de privacidad de esos sitios; sus prácticas de privacidad pueden diferir de las de Enerpac Tool Group.

VII. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA

Las prácticas descritas en esta Política son políticas actuales de protección de datos personales vigentes a partir del 21 de mayo de 2018. Enerpac Tool Group se reserva el derecho a modificar o enmendar esta Política en cualquier momento de conformidad con los requisitos de los principios relevantes y la ley aplicable. Se notificará debidamente cuando se produzcan tales enmiendas.

POLÍTICA DE ESCUDO DE LA PRIVACIDAD (EE. UU.) DE Enerpac Tool Group

Enerpac Tool Group y cada una de sus subsidiarias relacionadas, unidades comerciales y otras entidades legales en EE. UU. (“Enerpac Tool Group”, “nosotros”, “nuestro(s)”, “nos”, “nuestra(s)”), cumplen con el marco de trabajo del Escudo de la privacidad UE-EE .UU. tal como lo establece el Departamento de Comercio de EE. UU. sobre la recopilación, el uso y la conservación de datos personales (como se definen a continuación) provenientes de países miembro de la Unión Europea. Enerpac Tool Group ha certificado su adherencia a los Principios de aviso del Escudo de la privacidad; Elección; Responsabilidad por transferencia posterior; Seguridad; Integridad de los datos y limitación de fines; Acceso, y; Recurso, garantía y responsabilidad. Si hay algún conflicto entre las políticas de esta Política sobre el Escudo de la privacidad de Enerpac Tool Group (“Política del Escudo de la privacidad”) y los Principios del Escudo de la privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de la privacidad. Para obtener más información sobre el programa Escudo de la privacidad y para ver la página de certificación, visite https://www.privacyshield.gov/.

Definiciones

“Sujeto de datos” hace referencia la persona a quien pertenecen los datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad.

“Datos personales” significa toda información relacionada con una persona que resida en la Unión Europea que pueda utilizarse para identificar a esa persona por su cuenta o junto con algún otro dato disponible.

“Datos personales sensibles” hace referencia a los datos personales sobre el origen étnico o racial de una persona, así como sus opiniones políticas, sus creencias religiosas o filosóficas, su afiliación a un sindicato, su salud física o mental, o su vida sexual.

Alcance y responsabilidad

La Política del Escudo de la privacidad se aplica a los datos personales que se transfieran de uno de los países miembro de la Unión Europea a las operaciones de Enerpac Tool Group en EE. UU. de conformidad con el marco de trabajo del Escudo de privacidad respectivo y no se aplica a los datos personales transferidos bajo las cláusulas contractuales estándar ni ninguna otra excepción aprobada con respecto a la Directiva de la UE.

Algunos tipos de datos personales pueden estar sujetos a otros requisitos y políticas relacionados con la privacidad. Por ejemplo:

  • Algunos sitios web de Enerpac Tool Group tienen sus propias políticas de privacidad.
  • Los datos personales sobre un cliente o recibidos de un cliente también están sujetos a todo acuerdo o aviso específico del cliente, además de otras leyes y estándares profesionales correspondientes.
  • La información personal de los empleados está sujeta a las políticas internas de recursos humanos, incluido el Aviso de privacidad de Enerpac Tool Group.

Todos los empleados de Enerpac Tool Group que tengan acceso en EE. UU. a datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad son responsables de proceder de conformidad con esta Política del Escudo de privacidad. La adherencia de Enerpac Tool Group a esta Política del Escudo de privacidad puede estar limitada en la medida de lo que se requiera por obligaciones jurídicas, regulatorias, gubernamentales o de seguridad nacional, pero los datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad no serán recopilados, utilizados ni divulgados de manera contraria a esta política sin autorización previa por escrito del vicepresidente ejecutivo de Recursos Humanos de Enerpac Tool Group.

Los empleados de Enerpac Tool Group responsables de contratar a terceros a quienes se les transferirán datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad son responsables de obtener las garantías necesarias de que tales terceros tienen una obligación de proceder ellos mismos de conformidad con las disposiciones correspondientes de estos Principios del Escudo de privacidad, incluidas todas las garantías contractuales correspondientes requeridas por el Escudo de la privacidad.

Principios del Escudo de la privacidad

Enerpac Tool Group se compromete a someter a los Principios del Escudo de privacidad todos los datos personales recibidos por Enerpac Tool Group en EE. UU. provenientes de países miembro de la Unión Europea de conformidad con el marco de trabajo del Escudo de la privacidad respectivo.

1. Aviso

Enerpac Tool Group notifica a los sujetos de datos cubiertos por esta Política del Escudo de la privacidad de elección acerca de sus prácticas en materia de datos con respecto a los datos personales recibidos por Enerpac Tool Group en EE. UU. provenientes de países miembros de la Unión Europea de conformidad con el marco de trabajo del Escudo de la privacidad, incluidos los tipos de datos personales que recopila sobre ellos, con qué fines recopila y utiliza dichos datos personales, a qué tipos de terceros divulga estos datos personales y los fines por los cuales lo hace, los derechos de los sujetos de datos a acceder a sus datos personales, las elecciones y los medios que Enerpac Tool Group ofrece para limitar el uso y la divulgación de eso datos personales, de qué manera se hacen cumplir las obligaciones de Enerpac Tool Group de conformidad con el Escudo de la privacidad y de qué manera los sujetos de datos pueden ponerse en contacto con Enerpac Tool Group si tienen alguna queja o consulta.

2. Elección

Si los datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad se utilizarán para un nuevo fin que sea materialmente diferente de aquel para el cual se recopilaron originalmente los datos personales o se autorizó posteriormente, o si se divulgarán a un tercero no agente, Enerpac Tool Group dará a los sujetos de datos una oportunidad de elegir si se pueden utilizar o divulgar sus datos personales. Las solicitudes para rechazar este tipo de usos o divulgaciones de datos personales deben enviarse a: privacy@enerpac.com.

Si los datos personales sensibles cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad se utilizarán para un nuevo fin que sea diferente de aquel para el cual se recopilaron originalmente los datos personales o se autorizó posteriormente, o si se divulgarán a un tercero, Enerpac Tool Group obtendrá el consentimiento explícito del sujeto de datos antes de efectuar dicho uso o divulgación.

3. Responsabilidad por transferencia posterior

En el caso en que transfiramos datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad a un tercero que actúe como controlador, lo haremos de manera coherente con todo aviso que se haya proporcionado a los sujetos de los datos y todo consentimiento que hayan dado, y solo si el tercero nos ha dado garantías contractuales de que (i) tratará los datos personales para fines limitados y específicos de conformidad con todo consentimiento que hayan dado los sujetos de los datos; (ii) proporcionar como mínimo el mismo nivel de protección que se requiere en los Principios del Escudo de la privacidad y notificarnos si se determina que no puede hacerlo; y (iii) dejar de procesar los datos personales o tomar otras medidas razonables y apropiadas para remediarlo si toma esa determinación. Si Enerpac Tool Group toma conocimiento de que un tercero que actúa como controlador está tratando datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad en una forma contraria a los Principios del Escudo de privacidad, Enerpac Tool Group tomará las medidas razonables para prevenir o detener este procesamiento.

Con respecto a nuestros agentes, transferiremos solo los datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad necesarios para que un agente proporcione a Enerpac Tool Group el producto o servicio solicitado. Además, (i) permitiremos al agente procesar dichos datos personales solamente para fines limitados y específicos; (ii) exigiremos al agente que proporcione como mínimo el mismo nivel de protección de la privacidad que requieren los Principios del Escudo de la privacidad; (iii) tomaremos las medidas razonables y apropiadas para garantizar que el agente procese de manera efectiva los datos personales transferidos de manera coherente con las obligaciones de Enerpac Tool Group de conformidad con los Principios del Escudo de la privacidad; y (iv) exigiremos al agente que notifique a Enerpac Tool Group si determina que ya no puede cumplir con su obligación de brindar el mismo nivel de protección que se requiere en los Principios del Escudo de la privacidad. Al recibir el aviso de parte de un agente de que ya no puede cumplir con su obligación de proporcionar el mismo nivel de protección que se requiere en los Principios del Escudo de la privacidad, tomaremos las medidas razonables y apropiadas para detener y remediar todo procesamiento no autorizado.

Enerpac Tool Group sigue siendo responsable de conformidad con los Principios del Escudo de la privacidad si algún agente procesa datos personales cubiertos por esta Político del Escudo de privacidad de una manera contraria a los Principios, a menos que Enerpac Tool Group no sea responsable del evento que dio lugar al perjuicio.

4. Seguridad

Enerpac Tool Group toma medidas razonables y apropiadas para proteger los datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad contra pérdidas, uso indebido y acceso, divulgación, alteración y destrucción no autorizados, teniendo en cuenta los riesgos involucrados en el procesamiento y la naturaleza de los datos personales.

5. Integridad de los datos y limitación de fines

Enerpac Tool Group limita la recopilación de datos personales cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad a información que sea relevante para los fines del procesamiento. Enerpac Tool Group no procesa este tipo de datos personales de ninguna manera que sea incompatible con los fines para los cuales se ha recopilado o para los cuales el sujeto de datos ha dado su autorización posteriormente.

Enerpac Tool Group toma las medidas razonables para garantizar que tales datos personales sean relevantes para el uso que se les quiere dar, exactos, completos y actuales. Enerpac Tool Group toma medidas razonables y apropiadas para cumplir con el requisito en el marco del Escudo de la privacidad para conservar los datos personales en una forma identificable solamente por el tiempo en el que sirva para el propósito de procesamiento, lo cual incluye las obligaciones de Enerpac Tool Group de cumplir con los estándares profesionales, los propósitos empresariales de Enerpac Tool Group y, a menos que se permita por ley un período de conservación más prolongado, y adhiere a los Principios del Escudo de privacidad por el tiempo que conserve tales datos personales.

6. Acceso

Los sujetos de datos cuyos datos personales están cubiertos por esta Política del Escudo de privacidad tienen el derecho a acceder a tales datos personales y a corregir, enmendar o eliminar tales datos personales si son inexactos o se han tratado de manera contraria a los Principios del Escudo de privacidad (excepto cuando la carga o el gasto de proporcionar acceso, corrección, enmiendas o eliminación sería desproporcionado con respecto a los riesgos para la privacidad del sujeto de datos, o cuando los derechos de otras personas diferentes del sujeto de datos se verían vulnerados). Las solicitudes de acceso, corrección, enmienda o eliminación de datos deben dirigirse a: privacy@enerpac.com

7. Recurso, garantía y responsabilidad

La participación de Enerpac Tool Group en el marco de trabajo del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. está sujeta investigación y supervisión por parte de la Comisión Federal del Comercio de Estados Unidos. Enerpac Tool Group también está dispuesto a cooperar con las autoridades de protección de datos correspondientes de la UE con respecto a esta Política.

De conformidad con los Principios del Escudo de privacidad, Enerpac Tool Group se compromete a resolver las quejas sobre su privacidad y nuestra recopilación o uso de sus datos personales. Los sujetos de datos que tengan consultas o quejas sobre esta Política del Escudo de privacidad deben ponerse en contacto primero con Enerpac Tool Group en: privacy@enerpac.com

Enerpac Tool Group se ha comprometido también a remitir las quejas sobre privacidad no resueltas en el marco de los Principios del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. a un mecanismo de resolución de disputas independiente, JAMS Mediation, Arbitration and ADR Services. Si no le llega un acuse de recibo oportuno de su queja o si su queja no se trata de manera satisfactoria, visite https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield para obtener más información o para presentar una queja. Los servicios de JAMS se le ofrecen sin costo alguno.

Bajo ciertas condiciones que se detallan en el Escudo de privacidad, los sujetos de datos pueden invocar un arbitraje vinculante ante el Panel del Escudo de Privacidad a cargo del Departamento de Comercio de EE. UU. y la Comisión Europea.

Enerpac Tool Group acepta revisar y verificar periódicamente su cumplimiento con los Principios del Escudo de privacidad y remediar todo conflicto que pueda surgir debido a un incumplimiento de los Principios del Escudo de privacidad. Enerpac Tool Group reconoce que si no proporciona un autocertificado anual al Departamento de Comercio de EE. UU., será eliminada de la lista del Departamento de los participantes del Escudo de la privacidad.

Cambios a esta Política del Escudo de privacidad

Esta Política del Escudo de privacidad puede modificarse de vez en cuando para cumplir con los requisitos del Escudo de privacidad. Se notificará debidamente cuando se produzcan tales enmiendas.

 

AVISO DE PRIVACIDAD DE Enerpac Tool Group

1. Alcance

Todos los sujetos de datos cuyos datos personales se recopilen, de conformidad con las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

2. Responsabilidades

2.1 El responsable de protección de datos debe garantizar que se ponga a disposición de los sujetos de datos este aviso antes de que Enerpac Tool Group recopile/procese sus datos personales.

2.2 Todos los empleados de Enerpac Tool Group que interactúen con sujetos de datos son responsables de garantizar que este aviso se presente al sujeto de datos y que se obtenga su consentimiento para procesar sus datos.

3. Aviso de privacidad

3.1 ¿Quiénes somos?

Enerpac Tool Group es una compañía industrial diversificada con operaciones en más de 30 países. Las empresas de Enerpac Tool Group son líderes del mercado en herramientas hidráulicas con marca y sistemas de control de movimientos de posición de ingeniería avanzada. Las operaciones comerciales de Enerpac Tool Group se dividen en tres segmentos enfocados en los nichos de mercados en los cuales trabajamos.

El segmento Industrial se ocupa principalmente del diseño, la fabricación y la distribución de herramientas hidráulicas y mecánicas de marca para los mercados de mantenimiento, industriales, de infraestructura y de automatización de la producción. Ofrecemos herramientas hidráulicas de alta potencia para utilizar en aplicaciones para consumidores finales, tan diversas como el posicionamiento del techo del Estadio Olímpico de Pekín o el levantamiento y posicionamiento de alas de aeronaves en la aeronave más grande del mundo antes de su fijación.

El segmento de energía ofrece productos y servicios de integridad conjunta, así como soluciones de cordones, cuerdas y cables a los mercados globales de petróleo y gas, generación de electricidad y otros mercados del sector energético. Los aspectos clave de las empresas del segmento de la energía son la seguridad, la productividad y la disponibilidad de las redes.

El segmento de soluciones de ingeniería ofrece sistemas de posicionamiento y control de movimientos, transmisión eléctrica y otros sistemas industriales a fabricantes de equipos originales en varios mercados del sector automotriz. Nuestros productos incluyen controles electrónicos para entornos difíciles e instrumentación, hardware para contenedores y baterías aeroespaciales.

Puede comunicarse con nuestro responsable de protección de datos directamente a: Formulario de contacto de protección de datos

3.2 Datos personales

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, los datos personales se definen como toda información relacionada con una persona natural identificada o identificable (el “sujeto de datos”); una persona natural identificable es una persona que puede identificarse, de forma directa o indirecta, específicamente mediante una referencia como su nombre, número de identificación, datos de ubicación geográfica, un identificador de Internet o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona natural.

Enerpac Tool Group tratará los datos personales únicamente de manera razonable, legal y justa. Esto significa que Enerpac Tool Group tratará los datos personales de conformidad con las leyes de protección de datos correspondientes y/u otras leyes y normas aplicables. Algunos ejemplos comunes de datos personales son: nombre, domicilio, número de seguro social, detalles salariales e información financiera, CV, registros y evaluaciones de empleados, y referencias sobre los empleados.

El RGPD distingue entre datos personales ordinarios como nombre, dirección y número de teléfono, y datos personales sensibles como información relacionada con la salud, la orientación sexual, el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas y la afiliación a sindicatos. En el marco de esta ley, el procesamiento de los datos personales sensibles está sujeto a condiciones adicionales y más estrictas.

Enerpac Tool Group trata los datos personales de los empleados para fines de la gestión del empleo y de conformidad con las exigencias legales. Las personas deben notar que RR. HH. solo tratará datos personales sensibles en circunstancias limitadas.

En donde la ley así lo exija, se obtendrá el consentimiento explícito de las personas para este tipo de procesamiento. Enerpac Tool Group tomará las medidas de seguridad correspondientes para proteger los datos personales sensibles y garantizará su confidencialidad.

El objetivo de esta Política es aclarar de qué manera Enerpac Tool Group tratará los datos personales de los empleados y candidatos/solicitantes externos, incluidos los datos personales sensibles. Las referencias a los empleados abarcan a los candidatos/solicitantes externos cuando corresponda.

Para poder operar efectivamente y cumplir con sus exigencias legales, Enerpac Tool Group debe procesar los datos personales para fines relacionados con el empleo. En los casos en los que lo haga, los datos personales se recopilarán para fines especificados, explícitos y legítimos, y no se tratarán de ninguna otra forma adicional que sea incompatible con estos fines. El procesamiento de ciertos datos continuará para algunas actividades después de que los empleados hayan dejado de formar parte de Enerpac Tool Group.

Algunos de los ejemplos de las principales formas en las que Enerpac Tool Group trata los datos personales en un contexto laboral son los siguientes:

  • selección y contratación de personal;
  • administración de salarios y gastos, pensiones, beneficios por enfermedad u otros pagos y contribuciones estipulados en el contrato de empleo;
  • supervisión de ausencias o enfermedades bajo una política de control del ausentismo;
  • administración de programas de incentivos;
  • formación y desarrollo, incluidas las evaluaciones de desempeño;
  • planificación de la gerencia;
  • evaluaciones, ascensos y revisiones de progresión salarial;
  • negociaciones con sindicatos u otros representantes de los empleados;
  • administración de las políticas de Enerpac Tool Group;
  • cumplimiento de todos los requisitos legales para proporcionar información sobre los empleados, incluido el pago de impuestos o las listas de afiliación de empleados a los sindicatos;
  • aplicación de cualquier procedimiento disciplinario o de presentación de quejas aplicable;
  • recopilación de listas de empleados e información de contacto tanto para uso interno y externo;
  • emisión de tarjetas de identificación de empleados;
  • supervisión del uso de los recursos de la empresa;
  • en relación con la prestación de servicios de la empresa y otros servicios;
  • para comunicarse con contactos de emergencia o servicios de emergencias ante una emergencia, como una enfermedad o lesión grave de un empleado, por ejemplo.

Los empleados y los candidatos/solicitantes externos deben proporcionar datos personales al momento de presentar su candidatura y durante toda su relación laboral para los fines antes mencionados. Enerpac Tool Group informará a los empleados si se produce algún cambio material en la forma en que se utilizan los datos personales de los empleados.

Los datos de los empleados que conserve Enerpac Tool Group se utilizarán para los fines, como se mencionó anteriormente, de respaldar las operaciones de la empresa y proporcionar beneficios y compensación a los empleados. Los procesos de RR. HH. y nómina de Enerpac Tool Group incluyen las tareas y procedimientos para mantener la exactitud y la integridad de los datos personales y siempre actualizados.

3.3 Consentimiento
Al otorgar su consentimiento a este aviso de privacidad, nos está dando su autorización para procesar sus datos personales específicamente para los fines identificados. Su consentimiento es necesario para que Enerpac Tool Group procese ambos tipos de datos personales, pero debe darse de manera explícita. Cuando le solicitemos datos sensibles, siempre le diremos por qué y de qué manera se utilizará dicha información.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento siguiendo el procedimiento que se establece en el Procedimiento para el retiro del consentimiento, RGPD DOC 2.7A.

3.4 Divulgación
Enerpac Tool Group está compuesta por un grupo de empresas de todo el mundo. Otros miembros de las empresas de Enerpac Tool Group, como Estados Unidos u otros países, pueden tener acceso a ciertos datos de los empleados que se encuentren en la base de datos centralizada para fines de gestión de los empleados y tal como se describe en esta Política. Además, hay situaciones en las que los datos personales relacionados con los empleados se transmite a terceros (con sede fuera o dentro de la UE) para ofrecer servicios relacionados con los RR. HH. para Enerpac Tool Group, como servicios de nómina, compensación, gastos, encuestas de compromiso de los empleados, evaluaciones de compromiso de empleados y/o culturales, servicios de atención médica y otros beneficios y servicios/información para los empleados que exija la ley.

Además, Enerpac Tool Group, como muchas otras empresas, a veces contrata a otras empresas (con sede fuera o dentro de la UE) para realizar ciertas tareas relacionadas con su negocio. Algunos ejemplos son la información para correspondencia, el mantenimiento de bases de datos y el procesamiento de pagos. Cuando Enerpac Tool Group contrate a una empresa no afiliada para realizar una función de esta naturaleza, se exigirá a este tercero que tome todas las medidas de seguridad apropiadas para proteger los datos. Los datos personales también pueden ser divulgados proporcionalmente por Enerpac Tool Group a otros terceros, si la ley así lo exige, para cumplir con requisitos legales o defender una acción legal, en caso de una emergencia para proteger los intereses vitales de un empleado, en casos que sea necesario para la empresa (como para la venta de una unidad comercial) o cuando se haya obtenido el consentimiento del empleado.

Enerpac Tool Group tiene la autoridad de cambiar o rescindir esta política en su totalidad o en parte en cualquier momento, sin previo aviso, o el consentimiento de un empleado, a menos que se estipule lo contrario en la legislación y requisitos locales y/o europeos.

3.5 Período de conservación
Enerpac Tool Group tratará los datos personales y almacenará toda la información personal tal como se describen en el Procedimiento para el período de conservación de Enerpac Tool Group, RGPD DOC 2.3.

3.6 Sus derechos como sujeto de datos
En todo momento mientras estemos en posesión de sus datos personales o tratándolos, usted, el sujeto de datos, tiene los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: usted tiene derecho a solicitar una copia de la información que tengamos sobre usted.
  • Derecho de rectificación: usted tiene derecho a corregir los datos suyos que tengamos que sean inexactos o estén incompletos.
  • Derecho de supresión (o derecho al olvido): en ciertas circunstancias, puede solicitar que borremos de nuestros registros los datos que tengamos sobre usted.
  • Derecho a la limitación del procesamiento: cuando se apliquen ciertas condiciones, usted tiene derecho a limitar el procesamiento de sus datos.
  • Derecho de portabilidad: usted tiene derecho a que se transfieran los datos suyos que tengamos a otra organización.
  • Derecho a la objeción: usted tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, como el del marketing directo.
  • Derecho de oponerse al procesamiento automático, incluida la creación de perfiles: usted también tiene derecho a no estar sujeto a los efectos jurídicos del procesamiento o la creación de perfiles automatizados de los datos.
  • Derecho a la revisión judicial: en el caso en que Enerpac Tool Group rechace su solicitud en el marco del derecho de acceso, le proporcionaremos una razón para ello. Usted tiene derecho a presentar una queja, tal como se describe en la cláusula 3.6 a continuación.

Si hay un tercero involucrado en el procesamiento de sus datos personales (como se estipula en la cláusula 3.4), todas las solicitudes antes mencionadas se remitirán a este.

3.7 Quejas
Si desea presentar una queja sobre la forma en que Enerpac Tool Group (o un tercero, como se describe en la cláusula 3.4) está tratando sus datos personales o sobre cómo se ha gestionado su queja, tiene derecho a presentar una queja directamente ante la autoridad de supervisión y el responsable de protección de datos de Enerpac Tool Group.

3.8 Declaración de privacidad
Lea más información sobre cómo y por qué usamos sus datos en la declaración de privacidad de Enerpac Tool Group en www.enerpactoolgroup.com.

Propietario y aprobación del documento

El responsable de protección de datos es el propietario de este documento y es responsable de garantizar que el documento de esta política se revise y cumpla con los requisitos del RGPD.

Hay una versión actual de este documento disponible para todos los empleados en la intranet corporativa de Enerpac Tool Group (“HUB”) y mediante Recursos Humanos. No contiene información confidencial y puede divulgarse a terceros relevantes.